確信不是考試，是體檢
很多企業聽到「確信」就緊張，以為是來找碴的。其實，確信更像是一次碳數據的健康檢查。確信從業人員會檢視你的數據品質、計算邏輯、內控流程，確認你的永續報告能讓投資人和監管機關信任。準備越充分，過程越順暢，費用也越合理。
確信準備清單
碳數據品質
☐每筆碳排放數據都有對應的原始單據（電費單、油單、運輸帳單等）關鍵
☐排放係數來源明確且使用最新版本關鍵
☐計算公式和方法學有文件記錄關鍵
☐數據蒐集的時間範圍和邊界設定明確
☐異常數據有合理的解釋和佐證
內部控制流程
☐永續資訊的蒐集、覆核、簽核流程已文件化關鍵
☐有指定的資料負責人和覆核人關鍵
☐數據輸入有雙人覆核或系統驗證機制
☐修改記錄（Audit Trail）完整保留
☐年度數據盤點和調節有書面記錄
組織準備
☐有專責的永續 / ESG 部門或人員關鍵
☐管理層了解確信的要求和流程
☐各部門配合數據蒐集的權責分工明確
☐已編列確信服務的預算
☐預留充足的準備時間（建議至少提前 6 個月）
文件管理
☐永續報告書使用的報導準則版本明確關鍵
☐所有定量指標的定義和計算方法有書面說明關鍵
☐重大性評估的過程和結論有文件記錄
☐前期數據的重編或調整有說明
☐電子檔案的備份和版本控管制度完整
建議準備時間軸
01
確信前 12 個月
- →了解 ISSA 5000 和確信要求
- →評估現有碳數據品質和內控缺口
- →編列預算並選定確信服務提供者
02
確信前 9 個月
- →建立或強化永續資訊內控流程
- →文件化數據蒐集和計算方法
- →開始系統性地留存原始單據
03
確信前 6 個月
- →與確信從業人員進行前期溝通
- →確認確信範圍和使用的報導準則
- →進行內部模擬確信（自我檢查）
04
確信前 3 個月
- →完成永續報告書初稿
- →準備確信所需的佐證文件清單
- →進行數據品質的最終覆核
05
確信執行期
- →配合確信團隊的資料請求
- →安排關鍵人員接受訪談
- →即時回應確信發現的問題
企業常犯的五個錯誤
❌ 數據只有結果，沒有計算過程
✅ 確信需要驗證計算邏輯，不只是看最終數字。每筆數據都要能追溯到原始來源。
❌ 排放係數隨意選用，沒有記錄選用原因
✅ 排放係數的版本、來源、選用理由都需要文件化。不同係數會導致不同結果。
❌ 碳盤查邊界設定模糊
✅ 哪些據點納入、哪些排除、為什麼排除，都需要明確說明並保持一致。
❌ 缺乏內控流程，數據品質無法保證
✅ 即使數據結果正確，沒有內控流程意味著無法保證數據持續正確。
❌ 太晚開始準備，確信期間手忙腳亂
✅ 建議至少提前 6 個月開始準備。第一次接受確信，12 個月的準備期更理想。
⚠️ 本文為確碳團隊根據 IAASB 公開資料及實務經驗整理的參考指南。確碳非會計師事務所，不提供確信服務，僅協助企業準備碳數據。